2026 a commencé, apportant de nouvelles opportunités, de nouvelles attentes et un moment idéal pour mettre de l’ordre dans vos processus. Avec PestScan, vous pouvez commencer l’année bien préparé et tirer le meilleur parti de votre logiciel. Dans cet article, nous vous expliquons comment tout configurer efficacement et utiliser PestScan pour soutenir la croissance de votre entreprise.
Le module Documents
L’ajout de documents est un élément essentiel pour travailler de manière claire, professionnelle et bien organisée. Il permet également d’éviter les allers-retours par courrier électronique avec vos clients. Voici comment commencer :
- Allez dans Documents dans l’environnement de bureau et téléchargez tous les fichiers pertinents, tels que :
- Fiches de données de sécurité
- Certificats de travail
- Fiches d’information
- Assurez-vous que les documents sont visibles dans le portail client (ne cochez pas le paramètre « interne uniquement »).
- Ensuite, allez dans le module Inventaire et reliez les documents appropriés à chaque produit que vous avez ajouté à l’étape 1.
- Ouvrez ensuite le module Employés et joignez les documents pertinents à chaque employé.
Si votre client utilise le portail client, il peut désormais accéder facilement à tous les documents partagés en un seul endroit.
Le module d’inventaire
Prenez le temps de passer en revue votre inventaire. Tout est-il encore à jour ? Prêtez attention aux points suivants :
- Les quantités de chaque produit sont-elles toujours correctes ? Si vous ne l’avez pas encore fait, c’est le moment idéal pour commencer.
- Vérifiez que toutes les fiches de sécurité sont liées aux bons produits.
- Vérifiez que les quantités par utilisation sont correctement définies.
- Ajoutez des icônes pour afficher clairement les risques et les caractéristiques de chaque matériau.
La précision de votre inventaire vous permet de travailler plus efficacement et d’éviter les surprises ultérieures.
Planification
Vous avez déjà programmé des rendez-vous avec vos clients réguliers ? L’utilisation du module de planification pour programmer des visites récurrentes peut vous faire gagner beaucoup de temps. Vous pouvez planifier toute une série de rendez-vous en une seule fois.
Assurez-vous que chaque rendez-vous est attribué au bon employé et ajoutez les détails nécessaires le cas échéant. Vous serez ainsi parfaitement préparé pour la période à venir.
Tout est à jour ? Alors vous êtes prêt à partir ! En 2026, vous ne devrez procéder à des ajustements qu’en cas de changement. Vous n’aurez plus à vous soucier de savoir si vos données sont complètes ou correctement paramétrées. Un nouveau départ, ça fait du bien.
Vous n’êtes pas sûr d’avoir fait le tour de la question ? Consultez nos autres articles de blog pour obtenir des conseils sur l’optimisation de votre flux de travail avec PestScan.