Conçu sur mesure pour les professionnels de la lutte contre les nuisibles

Fonctionnalités de PestScan

PestScan est une solution cloud conçue spécialement pour les professionnels anti-nuisibles. Ce logiciel de qualité garantit des opérations fluides et efficaces, simplifiant les tâches quotidiennes. Enfin, notre portail client informe vos clients de toutes les interventions anti-nuisibles, pour plus de transparence et de confiance.

Premièrement, notre plateforme comprend une application mobile puissante pour des enregistrements rapides, où que vous soyez. Ensuite, notre logiciel métier assure des opérations fluides et efficaces, simplifiant vos tâches quotidiennes. Enfin, notre portail client tient vos clients informés de toutes les interventions anti-nuisibles, pour plus de transparence et de confiance.

With PestScan, you streamline your pest control business, ensuring effective service delivery and happier customers.

Nos fonctionnalités

Outils GIN intelligents

PestScan propose des outils avancés de Gestion Intégrée des Nuisibles (GIN) qui permettent aux professionnels anti-nuisibles de gérer les nuisibles de façon efficace et durable. Nos outils vous aident à surveiller, enregistrer et analyser l’activité des nuisibles, pour mettre en place des stratégies proactives minimisant l’usage de rodenticides tout en maximisant le contrôle.

Plus d’informations

Gestion CRM sans effort

Nos outils CRM sont conçus pour renforcer vos relations clients et stimuler la croissance de votre activité. Avec PestScan, vous gérez facilement les données clients, planifiez les rendez-vous et automatisez la communication, garantissant des mises à jour rapides et un service personnalisé à chaque fois.

Plus d’informations

Optimisez vos opérations

PestScan simplifie vos opérations grâce à ses outils de pilotage des processus : planification avancée pour mieux organiser vos journées, optimisation des itinéraires pour réduire vos déplacements, et rapports détaillés pour analyser vos performances. Ces fonctionnalités rendent votre activité plus fluide et renforcent votre productivité.

Plus d’informations

Conformité simplifiée

Respectez facilement les réglementations et normes locale grâce aux outils de conformité de PestScan. Notre logiciel maintient toute votre documentation à jour et facilement accessible, pour répondre aux exigences locales et internationales sans tracas.

Plus d’informations

Intégration & Personnalisation

PestScan comprend que chaque entreprise anti-nuisibles est unique. Nos outils de personnalisation et d’intégration vous permettent d’adapter le logiciel à vos besoins spécifiques et de l’intégrer parfaitement à vos autres systèmes, pour un workflow sur mesure et efficace.

Plus d’informations

Toutes les fonctionnalités

PestScan offre une gamme variée de fonctionnalités développées spécifiquement pour les professionnels anti-nuisibles.

Légende

Application mobile

Logiciel métier

Portail client

Outils de Lutte Intégrée

Cartes thermiques IPM

Créez des rapports IPM clairs et prêts à être audités pour vos clients, parfaits pour les certifications de sécurité alimentaire, les réglementations en matière de sécurité et les examens internes. Le tableau de bord interactif permet de distiller des journaux d'activité complexes en modèles exploitables.

Capacités clés

Rapports mensuels, trimestriels ou annuels : Choisissez la fréquence de rapport souhaitée en un seul clic ou définissez une période personnalisée.
Vue d'ensemble visuelle : Des graphiques clairs présentent les recommandations, l'utilisation des matériaux, l'historique des visites, l'état des alarmes et l'activité des points de contrôle.
Plages de dates flexibles : Définissez vos propres dates de début et de fin pour les données du rapport.
Notes personnalisées : Ajoutez facilement des commentaires et des recommandations pour une meilleure compréhension du contexte.
Rapports de conformité prêts à être audités : Documentation d'exportation acceptée par les auditeurs de la sécurité alimentaire et les inspecteurs réglementaires, résumant toute période choisie.
Publier sur le portail du client : Une fois publié, le rapport est immédiatement visible par les parties prenantes dans leur portail.

Enquêtes personnalisées

Le logiciel commercial de PestScan vous permet de créer des enquêtes entièrement personnalisables, adaptées à une variété d'objectifs, tels que l'analyse des risques, l'analyse environnementale, les audits annuels, les plans d'action et les inspections intermédiaires. Ces enquêtes sont intégrées de manière transparente dans le flux de travail du technicien, les questions étant traitées directement dans l'application au cours d'une visite. Par la suite, les réponses à l'enquête sont automatiquement incluses dans le rapport de visite, ce qui garantit que toutes les informations pertinentes sont documentées et peuvent être partagées avec le client si nécessaire. Cette fonction améliore la rigueur et le professionnalisme de vos services de lutte contre les nuisibles.

Envoi automatique du rapport de visite

La fonction d'envoi automatique du rapport de visite de PestScan permet non seulement d'automatiser la remise du rapport, mais aussi de garantir une conformité totale avec les normes IPM NEN. Vous pouvez choisir des formats tels que le modèle BPCA (UK) ou personnaliser entièrement le rapport pour répondre à vos besoins spécifiques. Cette flexibilité vous permet de fournir des rapports détaillés et professionnels qui répondent à la fois aux exigences réglementaires et aux attentes de vos clients.

IPM Trend Report

Capacités clés

Rapports mensuels, trimestriels ou annuels : Choisissez la fréquence de rapport souhaitée en un seul clic ou définissez une période personnalisée.
Vue d'ensemble visuelle : Des graphiques clairs présentent les recommandations, l'utilisation des matériaux, l'historique des visites, l'état des alarmes et l'activité des points de contrôle.
Plages de dates flexibles : Définissez vos propres dates de début et de fin pour les données du rapport.
Notes personnalisées : Ajoutez facilement des commentaires et des recommandations pour une meilleure compréhension du contexte.
Rapports de conformité prêts à être audités : Documentation d'exportation acceptée par les auditeurs de la sécurité alimentaire et les inspecteurs réglementaires, résumant toute période choisie.
Publier sur le portail du client : Une fois publié, le rapport est immédiatement visible par les parties prenantes dans leur portail.

Outils CRM

Créer et gérer des tâches

Avec les tâches dans PestScan, vous pouvez facilement suivre les actions et points à surveiller par site client. Les tâches peuvent être ajoutées au niveau du site, par exemple pour enregistrer des notes d’appel ou pour créer un rappel qu’une action doit être effectuée chez un client.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les employés de bureau ou les travailleurs indépendants qui souhaitent gérer leurs tâches quotidiennes dans le même environnement où ils gèrent leurs clients. Les actions importantes restent toujours liées au bon client et au bon site.

Les tâches peuvent être facilement marquées comme terminées une fois traitées. De plus, il existe un emplacement central dans le logiciel où vous pouvez voir toutes les tâches de tous les clients, ce qui permet de traiter facilement votre liste de tâches et de garder le contrôle sur tout ce qui doit être fait.

Facturation

Le module de facturation de PestScan simplifie la facturation des contrats et des clients ponctuels, en vous donnant un aperçu financier clair de votre activité. Gérez les factures récurrentes pour les contrats de service grâce à des options de facturation flexibles, et envoyez facilement des factures par courrier ou par PayPal.

Exportez les factures aux formats .csv et .pdf pour faciliter l'établissement de rapports et l'analyse. Avec PestScan, la facturation est rationalisée, efficace et adaptée à vos besoins. Pour les clients néerlandais, créez des lots de prélèvements SEPA pour les soumissions bancaires.

Vous pouvez intégrer PestScan de manière transparente à un nombre croissant de logiciels de comptabilité, tels que Xero, LexOffice et d'autres.

Gestion des contrats

PestScan simplifie la gestion des contrats en vous permettant de créer, de suivre et de gérer facilement les contrats pour chaque client. Que vos clients aient un ou plusieurs sites, PestScan s'assure que chaque contrat est lié aux services et aux sites appropriés. Ce système vous aide à rester organisé, garantit la conformité avec les accords de service et rationalise la facturation et les rapports, ce qui facilite la gestion efficace de vos relations d'affaires.

Messagerie instantanée avec votre client

PestScan comprend un outil de communication professionnelle dédié à la messagerie instantanée avec vos clients. Cette fonction permet une communication directe et en temps réel, facilitant la prise en compte des préoccupations des clients, le partage des mises à jour et une collaboration plus efficace. Gardez vos clients informés et engagés grâce à une messagerie professionnelle transparente au sein même de la plateforme PestScan.

Gestion des processus métier

Enregistrement du temps Employés

PestScan offre une fonction efficace d'enregistrement des heures de travail pour les employés qui se connecte de manière transparente à votre système de planification. Suivez les heures de travail avec précision, contrôlez la productivité et gérez les horaires, le tout au sein de la plateforme. Cette intégration garantit le bon déroulement des opérations et vous aide à maintenir des processus commerciaux précis et efficaces.

Gestion des stocks

Le module Stock Control de PestScan simplifie la gestion des stocks dans plusieurs entrepôts, en fournissant des rapports graphiques clairs pour une analyse rapide. Vous pouvez facilement contrôler vos stocks avec un minimum d'efforts, grâce à des rapports détaillés qui offrent une vue d'ensemble de la valeur, de la quantité, des variations des stocks, etc. Le module vous permet d'organiser les stocks en groupes de produits pour des rapports plus ciblés et suit automatiquement la consommation des articles en temps réel, garantissant ainsi des niveaux de stock précis. De plus, vous pouvez gérer l'allocation des stocks pour l'ensemble des stocks, des entrepôts spécifiques et des employés individuels.

Nouvelle gestion des documents

Avec la nouvelle gestion des documents de PestScan, vous pouvez gérer facilement tous vos documents importants. Des documents tels que des certificats, des rapports, des photos et d’autres fichiers peuvent être stockés de manière structurée et liés à des clients, des sites ou des visites.

Grâce à cette organisation claire, les documents sont faciles à retrouver et toutes les informations restent bien structurées. Les documents peuvent également être partagés via le portail client, ce qui permet aux clients d’accéder facilement aux fichiers les plus récents.

Optimisation d’itinéraires

Le module d'optimisation des itinéraires de PestScan automatise le calcul des itinéraires les plus efficaces pour vos rendez-vous programmés. D'un simple clic sur le bouton d'optimisation dans le calendrier, vous pouvez sélectionner les itinéraires les plus rapides et les plus économes en énergie, garantissant ainsi une prestation de service optimale.

Personnalisable et flexible
Optimisez vos itinéraires à tout moment au cours de votre processus de travail, en les adaptant à vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse d'efficacité énergétique, de vitesse ou d'économies de coûts. Ajustez les paramètres en fonction des besoins de votre entreprise.

Intégration des horaires de travail
Le module prend en compte les horaires de travail de chaque employé et optimise les itinéraires en fonction de leurs horaires pour une efficacité maximale.

Affectation dynamique
Réaffectez facilement les rendez-vous entre les employés ou attribuez des tâches à de nouveaux collaborateurs, en veillant à équilibrer la charge de travail.

Outils de conformité et de régulation

Certificats entreprise & employés

PestScan vous permet d'archiver efficacement les certificats d'entreprise et d'employé, en gardant tous les documents importants organisés et facilement accessibles. Ces certificats sont non seulement stockés en toute sécurité, mais ils sont également visibles sur le portail client, ce qui garantit la transparence et la confiance de vos clients.

Conforme aux normes internationales de sécurité alimentaire

PestScan aide vos clients à se conformer aux normes internationales de sécurité alimentaire telles que ISO, HACCP, IFS et BRC. En utilisant PestScan, vous vous assurez que vos services de lutte antiparasitaire sont conformes à ces réglementations strictes, ce qui garantit à vos clients que leurs activités répondent aux exigences les plus élevées en matière de sécurité alimentaire. Assurez la conformité de vos clients et la sécurité de leurs entreprises grâce aux outils de conformité robustes de PestScan.

Fiches de sécurité intégrées

PestScan veille à ce que toutes les fiches de données de sécurité (FDS) pour les rodenticides et les produits dangereux soient entièrement intégrées dans la plate-forme. Ces documents essentiels sont facilement accessibles à tout moment, ce qui garantit le respect des règles de sécurité. Votre équipe et vos clients peuvent consulter ces fiches de sécurité, ce qui favorise une manipulation sûre et la transparence des opérations de lutte contre les nuisibles.

Outils documentaires

Les outils de documentation de PestScan facilitent le téléchargement et la gestion des documents sur la plate-forme. Qu'il s'agisse d'images, de PDF ou de fichiers Office, vous pouvez facilement stocker et accéder à des documents importants tels que les fiches de sécurité des produits, les certificats, les diplômes des employés, les plans d'action et les inventaires des risques.

Vous pouvez également créer des liens vers des documents ou des vidéos externes en publiant des URL. Tous les documents sont accessibles sur plusieurs plateformes, ce qui permet à vos employés et à vos clients d'accéder facilement aux informations dont ils ont besoin.

Outils de personnalisation et d’intégration

Connectivité API

PestScan offre une connectivité API robuste, permettant une communication transparente avec divers systèmes CRM pour des tâches telles que la réception et l'envoi d'ordres de travail, de données sur les clients, etc. En outre, PestScan s'intègre à des logiciels de comptabilité tels que Lexware Office et prend en charge les intégrations de capteurs intelligents avec des plates-formes de premier plan telles que Xignal, Traplinkedet eMitter et GreenTrapOnline. Cette connectivité garantit que vos opérations de lutte contre les nuisibles sont entièrement intégrées à vos systèmes existants, ce qui améliore l'efficacité et le flux de données.

PestScan collabore avec les principaux éditeurs de logiciels européens dans le cadre du projet PC40. Cet effort commun vise à rationaliser l'intégration avec diverses solutions numériques, y compris les capteurs, ce qui permet aux contrôleurs de nuisibles de se connecter et d'utiliser les données en temps réel de manière transparente au sein de la plateforme de PestScan.

Surveillance permanente

Le module de surveillance permanente de PestScan s'intègre de manière transparente à une variété de capteurs intelligents, offrant une surveillance continue de vos opérations de lutte contre les nuisibles. Grâce à des partenariats avec des fournisseurs de capteurs de premier plan comme eMitter, Traplinked et Xignal, PestScan collecte et affiche des données en temps réel à partir de pièges numériques et de lampes à mouches intelligentes directement dans le logiciel.

Droits d'accès au compte client personnalisables

PestScan vous donne la possibilité de définir des droits de compte client personnalisables, ce qui vous permet de contrôler ce à quoi chaque client peut accéder sur la plate-forme. Adaptez les autorisations aux besoins spécifiques de chaque client, en veillant à ce qu'ils ne voient que les informations qui les concernent. Cette flexibilité renforce la sécurité et offre une expérience personnalisée à vos clients.

Mise en page de facture personnalisée

PestScan vous permet de créer un modèle de facture entièrement personnalisable qui correspond à la marque et aux exigences de votre entreprise. Vous pouvez choisir parmi différents modèles, définir votre devise par défaut et ajuster divers paramètres tels que la période d'échéance et le taux de TVA. En outre, vous pouvez personnaliser l'en-tête de la facture, le texte libre, les informations de paiement et le pied de page afin d'inclure tous les détails nécessaires.

Vous pouvez également activer les options de débit direct pour les pays SEPA et ajouter une touche personnelle en téléchargeant un timbre ou un logo. Cette flexibilité garantit que vos factures sont professionnelles, claires et adaptées à vos besoins spécifiques.

Intégrez vos systèmes grâce à l’API de PestScanConnect Your Systems with PestScan’s API Integration

Libérez tout le potentiel de vos opérations anti-nuisibles en intégrant PestScan à vos outils et systèmes existants via nos connexions API transparentes. Nos partenaires d’intégration garantissent un transfert de données fluide, l’automatisation et une efficacité accrue des workflows. Prêt à découvrir comment cela fonctionne?

PestScan est l’un des initiateurs de PestControl 4.0, une initiative commune entre les fabricants de pièges numériques et les fournisseurs de logiciels de documentation. L’objectif est simple : permettre un échange de données fluide entre tous les systèmes de pièges numériques et les plateformes logicielles.

Grâce à cette initiative, PestScan construit l’une des plateformes les plus complètes où plusieurs fournisseurs de pièges se connectent de manière transparente à des logiciels professionnels de lutte antiparasitaire. Cela garantit des intégrations fluides, un flux de données cohérent et des rapports complets sur l’ensemble des appareils pris en charge.

Fournisseur de logiciels ? Plus d'informations

Lutte antiparasitaire ? Plus d'informations