Passgenaue Lösungen für Schädlingsbekämpfungsprofis

Funktionen von PestScan

PestScan ist eine cloudbasierte Lösung, die speziell für Schädlingsbekämpfer, Qualitätsmanager und Facility Manager entwickelt wurde.

Zunächst bietet unsere Plattform eine leistungsstarke mobile App für schnelle Registrierungen unterwegs. Darüber hinaus sorgt unsere Business-Software für reibungslose und effiziente Abläufe, sodass tägliche Aufgaben deutlich einfacher werden. Abschließend hält unser Kundenportal Ihre Kunden vollständig über alle Aktivitäten der Schädlingsbekämpfung informiert – für maximale Transparenz und Vertrauen.

Mit PestScan optimieren Sie Ihr Schädlingsbekämpfungsunternehmen, arbeiten effektiver und steigern die Zufriedenheit Ihrer Kunden.

Mehr über unsere Funktionen erfahren

Intelligente IPM-Tools

PestScan stellt modernste Tools für die integrierte Schädlingsbekämpfung (Integrated Pest Management, IPM) bereit, die Schädlingsbekämpfern ermöglichen, Schädlinge effizient und nachhaltig zu bekämpfen. Unsere Tools unterstützen Sie dabei, Schädlingsaktivitäten präzise zu überwachen, detailliert zu dokumentieren und umfassend zu analysieren. Dadurch können Sie proaktive Strategien entwickeln, die den Einsatz von Rodentiziden erheblich reduzieren und gleichzeitig eine maximale Kontrolle gewährleisten.

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Mühelose CRM-Verwaltung

Unsere CRM-Tools wurden speziell entwickelt, um Ihre Kundenbeziehungen zu stärken und das Wachstum Ihres Unternehmens zu fördern. Mit PestScan können Sie Kundendaten effizient organisieren, Termine übersichtlich planen und die Kommunikation nahtlos automatisieren. So stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden jederzeit aktuelle Informationen und einen individuellen Service erhalten.

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Optimieren Sie Ihren Betrieb

PestScan vereinfacht Ihre Arbeitsabläufe durch leistungsstarke Tools für das Geschäftsprozessmanagement. Mit Funktionen wie erweiterter Terminplanung, Routenoptimierung für kosteneffiziente Fahrten und detaillierten Managementberichten zur Datenanalyse sorgt PestScan für eine effizientere Organisation. Diese Lösungen helfen Ihnen, Prozesse zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und eine nahtlose Abwicklung Ihres Geschäfts zu gewährleisten.

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Einfach konform bleiben

Mit den PestScan-Tools bleiben Sie mühelos gesetzeskonform. Unsere Software gewährleistet, dass Ihre gesamte Dokumentation stets aktuell und leicht zugänglich ist. So können Sie lokale und internationale Vorschriften sowie branchenspezifische Standards einfach und zuverlässig erfüllen.

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Anpassung und Integration

PestScan versteht, dass jedes Schädlingsbekämpfungsunternehmen einzigartige Anforderungen hat. Unsere Tools für Anpassung und Integration ermöglichen es Ihnen, die Software flexibel an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Gleichzeitig lässt sich PestScan problemlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren, um personalisierte und effiziente Arbeitsabläufe zu schaffen.

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Alle Funktionen

PestScan bietet eine breite Palette von Funktionen, die speziell für Schädlingsbekämpfer entwickelt wurdePestScan stellt eine umfangreiche Palette an Funktionen bereit, die gezielt auf die Bedürfnisse von Schädlingsbekämpfern abgestimmt sind.

Legende

App

Unternehmenssoftware

Kundenportal

Integriertes Schädlingsmanagement

Aktivitätsschwellenwerte

Schwellenwerte sind ein essenzieller Bestandteil für professionelle Schädlingsbekämpfungsunternehmen und spielen eine entscheidende Rolle im IPM-Prozess. PestScan ermöglicht es Ihnen, Schwellenwerte sowohl auf Standort- als auch auf Kontrollpunktebene zu definieren und zu verwalten, was eine präzise Kontrolle über Schädlingsaktivitäten gewährleistet. Sie können festlegen, welche Benachrichtigungen gesendet werden und wer diese erhält, wodurch schnelle Reaktionen und eine effektive Schädlingsbekämpfung ermöglicht werden. Diese Funktion hilft Ihnen, hohe Standards zu halten und Ihren Kunden einen überragenden Service zu bieten.

Arbeiten nach IPM (NEN-EN 16636:2015)

PestScan wurde entwickelt, um ambitionierte Schädlingsbekämpfer bei der effektiven Umsetzung der Prinzipien des Integrierten Schädlingsmanagements (IPM) zu unterstützen. Unsere umfassende Plattform – bestehend aus einer mobilen App, Bürosoftware und einem Kundenportal – stellt sicher, dass Ihr Unternehmen nicht nur in der Schädlingsbekämpfung erfolgreich ist, sondern auch die strengen Anforderungen der NEN-EN 16636:2015-Norm für Schädlingsmanagement erfüllt. Mit PestScan können Sie Ihre Compliance verbessern und Ihren Kunden einen überragenden Service bieten.

Aufträge und Arbeitsaufträge

PestScan optimiert Ihren Arbeitsablauf mit der Möglichkeit, Aufträge und Arbeitsaufträge mühelos über die mobile App zu erstellen. Aufträge eignen sich ideal für einmalige Aufgaben, die auf eine schnelle und effiziente Abwicklung ausgelegt sind. Damit sind sie perfekt für private und gewerbliche Kunden geeignet. Diese Funktionalität ist in PestScan als Basismodul enthalten.
Für regelmäßige Besuche oder Vertragskunden helfen Arbeitsaufträge, das integrierte Schädlingsbekämpfungsmodell (IPM) einzuhalten, um eine konsistente und gründliche Servicebereitstellung zu gewährleisten.
Alle Besuche können sowohl in der mobilen App als auch in der Bürosoftware geplant werden, wobei Ihre Kunden diese Zeitpläne über das Kundenportal einsehen können, was Transparenz und Kommunikation verbessert.

Automatischer Versand von Besuchsberichten

Die Funktion zum automatischen Versand von Besuchsberichten in PestScan bietet nicht nur automatisierte Berichtserstellung, sondern gewährleistet auch die vollständige Einhaltung der IPM NEN-Normen. Sie können aus Formaten wie der BPCA-Vorlage (Großbritannien) wählen oder den Bericht vollständig an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, detaillierte und professionelle Berichte zu erstellen, die sowohl gesetzliche Anforderungen als auch die Erwartungen Ihrer Kunden erfüllen.

CRM-Tools

Aufgaben erstellen und verwalten

Mit Aufgaben in PestScan behalten Sie einfach den Überblick über Aktionen und Punkte pro Kundenstandort. Aufgaben können auf Standortebene hinzugefügt werden, zum Beispiel um Anrufnotizen zu erfassen oder eine Erinnerung zu erstellen, dass bei einem Kunden etwas erledigt werden muss.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Büroangestellte oder Einzelunternehmer, die ihre täglichen To‑dos innerhalb derselben Umgebung verwalten möchten, in der sie auch ihre Kunden betreuen. Wichtige Aktionen bleiben stets mit dem richtigen Kunden und Standort verknüpft.

Aufgaben können einfach als erledigt markiert werden, sobald sie abgeschlossen sind. Außerdem gibt es einen zentralen Bereich in der Software, in dem alle Aufgaben aller Kunden angezeigt werden, sodass Sie Ihre Aufgabenliste leicht abarbeiten und den Überblick behalten können.

Rechnungsstellung

Das Rechnungsmodul von PestScan vereinfacht die Abrechnung für Vertrags- und Einmalkunden und bietet Ihnen eine klare finanzielle Übersicht über Ihr Unternehmen.
Verwalten Sie wiederkehrende Rechnungen für Serviceverträge mit flexiblen Abrechnungsoptionen und senden Sie Rechnungen ganz einfach per E-Mail oder PayPal. Exportieren Sie Rechnungen im .csv- und .pdf-Format für einfache Berichterstellung und Analyse.
Mit PestScan wird die Rechnungsstellung effizient, übersichtlich und individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Für Kunden in der EU können SEPA-Lastschriftbatches für Bankeinreichungen erstellt werden. PestScan integriert sich nahtlos in führende Buchhaltungsprogramme wie Lexware Office und Xero.

Sofortnachrichten mit Ihrem Kunden

PestScan beinhaltet ein spezielles Tool für die geschäftliche Kommunikation, das die Echtzeit-Nachrichtenübermittlung mit Ihren Kunden ermöglicht.
Diese Funktion ermöglicht direkte und sofortige Kommunikation, wodurch es einfacher wird, Kundenanliegen zu klären, Updates zu teilen und effektiver zusammenzuarbeiten. Halten Sie Ihre Kunden informiert und eingebunden mit nahtloser, professioneller Nachrichtenübermittlung direkt innerhalb der PestScan-Plattform.

Standorte und Unterstandorte

Im PestScan-System wird das Standortmanagement durch die Nutzung von Standorten und Unterstandorten erleichtert. Diese Struktur ermöglicht es Ihren Kunden, mehrere Standorte zu verwalten, wobei jeder Standort über eigene Unterstandorte verfügen kann. Ob verschiedene Gebäude, Etagen oder spezifische Bereiche – PestScan sorgt für Ordnung. Jeder Standort und Unterstandort kann mit unterschiedlichen Verträgen und Dienstleistungen verknüpft werden, was eine präzise Verwaltung und Transparenz ermöglicht.

Geschäftsprozess-Management

Erweiterte Planungstools

Das Modul Erweiterte Planung von PestScan hilft Ihnen, die Terminplanung zu rationalisieren und die Effizienz zu maximieren.
Erstellen Sie mühelos Besuche für alle Ihre Verträge im Laufe des Jahres, sei es nach bestimmten Routen, Standorten oder Kunden.
Vertragsbasierte Planung
Nutzen Sie Vertragsvereinbarungen - wie z.B. die Anzahl der Besuche, die Dauer und die Art der Arbeit - um genaue Zeitpläne zu erstellen.

In PestScan werden diese Vertragselemente als "Dienste" bezeichnet und ermöglichen mehrere Dienste pro Standort. Routenerstellung
Erstellen Sie Technikerpläne auf der Grundlage von Routencodes, die einen Teil einer Postleitzahl oder benutzerdefinierte Werte enthalten, um Ihre Arbeit effektiver zu organisieren. Technikertermine und Besuchsstatistiken
Senden Sie den Technikern eine Zusammenfassung der geplanten Besuche und analysieren Sie die geplante gegenüber der tatsächlichen Zeit auf Kunden- oder Mitarbeiterebene. Kundenzugang
Kunden können alle geplanten Besuche über das Kundenportal einsehen und so für Transparenz sorgen. Die erweiterten Planungstools von PestScan verbessern die Terminplanung und machen Ihren Betrieb effizienter und organisierter.

Erweiterte Unternehmensberichte

Mit dem Modul Erweiterte Unternehmensberichte von PestScan können Sie umfassende Berichte auf der Grundlage aller Daten Ihres Unternehmens erstellen. Dank der flexiblen Datenauswertung können Sie schnell detaillierte Berichte erstellen, um den Output Ihrer Geschäftsprozesse zu messen. Das Modul bietet mehrere Exportoptionen, darunter Daten zu:
- Kontrollpunkten nach Kunde oder Mitarbeiter
- Materialverbrauch an bestimmten Standorten
- Empfehlungen nach Techniker oder Standort
- Kundenportal-Konten
- Standorte mit ständiger Überwachung
- Besuche pro Standort oder Mitarbeiter Sie können Berichte zur weiteren Analyse, Filterung und Diagrammerstellung nach Excel exportieren. Darüber hinaus können Sie mit PestScan die Arbeitsproduktivität anhand von Zeiterfassungsdaten berechnen und die geplante mit der durchgeführten Arbeit vergleichen, wodurch Sie wertvolle Einblicke in die Effizienz pro Standort oder Mitarbeiter erhalten.

GPS-Tracking für Kontrollpunkte

PestScan bietet die Möglichkeit, GPS-Tracking für Kontrollpunkte zu aktivieren, um sicherzustellen, dass alle Kontrollpunktaufzeichnungen geolokalisiert werden.
Diese Funktion liefert einen nachweisbaren Beleg dafür, dass Besuche wie geplant durchgeführt wurden. Während diese Daten für Ihre Aufzeichnungen entscheidend sind, bleiben sie im Kundenportal vor Ihren Kunden verborgen, um Ihre internen Prozesse sicher zu verwalten.

Lagerverwaltung

Das Modul Lagerverwaltung von PestScan vereinfacht die Bestandsverwaltung über mehrere Lager hinweg und bietet klare grafische Berichte für schnelle Einblicke.
Sie können mit minimalem Aufwand die Kontrolle über Ihre Bestände behalten und detaillierte Berichte nutzen, die visuelle Ansichten von Lagerwert, Mengen, Änderungen und mehr bieten. Das Modul ermöglicht es Ihnen, Bestände in Produktgruppen zu organisieren, um gezieltere Berichte zu erstellen, und verfolgt den Verbrauch von Artikeln in Echtzeit, um genaue Lagerbestände sicherzustellen.

Compliance- und Regulierungswerkzeuge

Dokumentationstools

Die Dokumentationstools von PestScan machen das Hochladen und Verwalten von Dokumenten auf der gesamten Plattform einfach und effizient.
Ob Bilder, PDFs oder Office-Dateien – Sie können wichtige Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter, Zertifikate, Mitarbeiterdiplome, Aktionspläne und Risikobewertungen problemlos speichern und abrufen. Sie können auch externe Dokumente oder Videos verlinken, indem Sie URLs hinzufügen.
Alle Dokumente sind auf verschiedenen Plattformen zugänglich, sodass sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Ihre Kunden jederzeit einfachen Zugang zu den benötigten Informationen haben.

Erfüllt internationale Lebensmittelsicherheitsstandards

PestScan unterstützt Ihre Kunden bei der Einhaltung internationaler Lebensmittelsicherheitsstandards wie ISO, HACCP, IFS und BRC.
Mit PestScan stellen Sie sicher, dass Ihre Schädlingsbekämpfungsdienstleistungen diesen strengen Vorschriften entsprechen und Ihren Kunden die Gewissheit geben, dass ihre Betriebsabläufe den höchsten Anforderungen an Lebensmittelsicherheit genügen. Halten Sie Ihre Kunden gesetzeskonform und ihre Unternehmen sicher mit den leistungsstarken Compliance-Tools von PestScan.

Unternehmens- und Mitarbeiterzertifikate

PestScan ermöglicht es Ihnen, Unternehmens- und Mitarbeiterzertifikate effizient zu archivieren, sodass alle wichtigen Dokumente organisiert und leicht zugänglich bleiben.
Diese Zertifikate werden nicht nur sicher gespeichert, sondern sind auch im Kundenportal sichtbar. Dies sorgt für Transparenz und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden in Ihr Unternehmen.

Vollständig integrierte Sicherheitsdatenblätter

PestScan stellt sicher, dass alle Sicherheitsdatenblätter (SDS) für Rodentizide und gefährliche Produkte vollständig in die Plattform integriert sind.
Diese wichtigen Dokumente sind jederzeit leicht zugänglich, wenn sie benötigt werden, und gewährleisten die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften. Sowohl Ihr Team als auch Ihre Kunden können diese Sicherheitsdatenblätter einsehen, was den sicheren Umgang und die Transparenz in den Schädlingsbekämpfungsprozessen fördert.

Anpassung und Integration

Anpassbare Benutzerrechte für Kundenaccounts

PestScan gibt Ihnen die Möglichkeit, anpassbare Kundenkontorechte festzulegen.
Damit können Sie steuern, auf welche Funktionen jeder Kunde innerhalb der Plattform zugreifen kann. Stimmen Sie die Berechtigungen individuell auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Kunden ab, sodass diese nur die für sie relevanten Informationen sehen. Diese Flexibilität erhöht die Sicherheit und bietet Ihren Kunden ein personalisiertes Erlebnis.

API-Konnektivität

PestScan bietet robuste API-Konnektivität und ermöglicht eine nahtlose Kommunikation mit verschiedenen CRM-Systemen für Aufgaben wie das Empfangen und Versenden von Arbeitsaufträgen, Kundendaten und mehr.
Zusätzlich integriert sich PestScan mit Buchhaltungssoftware wie Lexware Office, einschließlich Unterstützung für E-Rechnung, und unterstützt die Integration von Smart-Sensor-Plattformen wie Xignal, Traplinked, eMitter und GreenTrapOnline. Diese Konnektivität stellt sicher, dass Ihre Schädlingsbekämpfungsprozesse vollständig in Ihre bestehenden Systeme integriert sind, wodurch Effizienz und Datenfluss verbessert werden.
PestScan arbeitet mit führenden Softwareunternehmen in ganz Europa am PC40-Projekt zusammen. Dieses Gemeinschaftsprojekt zielt darauf ab, die Integration mit verschiedenen digitalen Lösungen, einschließlich Sensoren, zu vereinfachen, um Schädlingsbekämpfern die Nutzung von Echtzeitdaten nahtlos innerhalb der PestScan-Plattform zu ermöglichen.

Enterprise-Modus

Das Enterprise-Modus von PestScan ist speziell für große Schädlingsbekämpfungsunternehmen mit mehreren unabhängigen Geschäftseinheiten konzipiert. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, die Gesamtübersicht zu behalten, während jede Einheit autonom arbeiten kann.

Erweiterte Berechtigungen erlauben es Ihnen, spezifische Zugriffsrechte zuzuweisen, sodass Mitarbeiter nur das sehen, was für ihre Rolle relevant ist.

Umfassende Managementberichte bieten detaillierte Einblicke, einschließlich geleisteter Stunden, Kontrollpunkte und offener Empfehlungen, sodass Sie über alle Einheiten hinweg gut informiert bleiben.

Optimieren Sie Ihre Abläufe mit mehreren Einheiten mit dem Enterprise-Modul von PestScan, das für Effizienz und zentrale Steuerung entwickelt wurde.

Ihr eigenes Branding

PestScan ermöglicht es Ihnen, Ihr Branding innerhalb der Plattform vollständig anzupassen.
Sie können ein Farbschema wählen, das zu Ihrer Unternehmensidentität passt, und Ihr Logo hochladen, um sicherzustellen, dass alle kundenorientierten Dokumente und Oberflächen Ihre Marke widerspiegeln. Diese Funktion hilft Ihnen, ein konsistentes und professionelles Erscheinungsbild in all Ihren Kommunikations- und Berichtsprozessen zu gewährleisten.

Verbinden Sie Ihre Systeme mit der API-Integration von PestScan

Maximieren Sie das Potenzial Ihrer Schädlingsbekämpfungsmaßnahmen durch die nahtlose Integration von PestScan in Ihre bestehenden Tools und Systeme. Unsere API ermöglicht einen reibungslosen Datenaustausch, fördert die Automatisierung und optimiert Ihre Arbeitsabläufe. Dank unserer Integrationspartner wird die Implementierung einfach und effizient. Sind Sie bereit, die Möglichkeiten zu entdecken?

PestScan ist einer der Initiatoren von PestControl 4.0 – einer gemeinsamen Initiative von Herstellern digitaler Fallen und Anbietern von Dokumentationssoftware. Das Ziel ist klar: ein nahtloser Datenaustausch zwischen allen digitalen Fallensystemen und Softwareplattformen.

Mit dieser Initiative baut PestScan eine der umfangreichsten Plattformen auf, auf der mehrere Anbieter digitaler Fallen sich nahtlos mit professioneller Software für die Schädlingsbekämpfung verbinden. Dies ermöglicht reibungslose Integrationen, einen konsistenten Datenfluss und vollständige Berichte über alle unterstützten Geräte.

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