Speciaal Ontwikkeld voor Professionals in Plaagdierbeheersing

Features van PestScan

PestScan is een cloudgebaseerde oplossing, speciaal ontwikkeld voor plaagdierbeheersers, kwaliteitsmanagers en facilitair managers.

Allereerst beschikt ons platform over een krachtige mobiele app voor snelle registraties onderweg. Daarnaast zorgt onze bedrijfssoftware voor soepele en efficiënte processen, waardoor dagelijkse taken eenvoudiger worden. Tot slot houdt ons klantportaal jouw klanten volledig op de hoogte van alle activiteiten binnen de plaagdierbeheersing, wat zorgt voor transparantie en vertrouwen.

Met PestScan stroomlijn je jouw plaagdierbeheersingsbedrijf, waardoor je effectiever werkt en klanten tevredener zijn.

Onze features

Slimme IPM-tools

PestScan biedt geavanceerde Integrated Pest Management (IPM)-tools waarmee professionals in de plaagdierbeheersing verschillende overlasten effectief en duurzaam kunnen aanpakken. Onze tools helpen u om plaagdieractiviteit te monitoren, vast te leggen en te analyseren, zodat u proactieve strategieën kunt implementeren die het gebruik van rodenticiden minimaliseren en tegelijkertijd maximale controle garanderen.

Meer informatie

Moeiteloos CRM-management

Onze CRM-tools zijn ontworpen om klantrelaties te verbeteren en zakelijke groei te stimuleren. Met PestScan kunt u eenvoudig klantgegevens beheren, afspraken inplannen en communicatie automatiseren, zodat uw klanten altijd tijdige updates en persoonlijke service ontvangen.

Meer informatie

Optimaliseer Uw Bedrijfsvoering

PestScan verbetert uw bedrijfsvoering met krachtige Business Process Management-tools, waaronder uitgebreide planning tools voor efficiënte planningen, routeoptimalisatie voor kosteneffectief reizen en uitgebreide managementrapportages voor diepgaande data-analyse. Deze functies stroomlijnen uw workflow en verhogen de productiviteit, waardoor uw bedrijfsprocessen soepel en efficiënt verlopen.

Meer informatie

Gemakkelijke voldoen aan regelgeving

Blijf moeiteloos voldoen aan de regelgeving en normen in de branche met de nalevingstools van PestScan. Onze software zorgt ervoor dat al uw documentatie up-to-date en gemakkelijk toegankelijk is, zodat u zonder moeite aan lokale en internationale regelgeving voldoet.

Meer informatie

Integratie & Aanpasbaarheid

PestScan begrijpt dat elk plaagdierbeheersingsbedrijf uniek is. Onze tools voor aanpassing en integratie stellen u in staat de software volledig af te stemmen op uw specifieke behoeften en naadloos te integreren met andere systemen die u gebruikt, zodat u profiteert van een gepersonaliseerde en efficiënte workflow.

Meer informatie

Alle Features

PestScan biedt een breed scala aan functionaliteiten die speciaal zijn ontwikkeld voor plaagdierbeheersers.

Legenda

Mobiele app

Kantoorsoftware

Klantportaal

IPM-tools

Aanbevelingen met Foto's

De aanbevelingensectie in PestScan stelt technici in staat om vervolgacties te definiëren, of dit nu taken zijn voor de klant of voor uw team. Deze functie bevordert nauwe samenwerking tussen u en uw klanten en sluit aan bij PestScan's toewijding aan het bieden van essentiële, gebruiksvriendelijke oplossingen. Aanbevelingen worden duidelijk gedocumenteerd in het bezoekrapport na elke inspectie en kunnen eenvoudig worden bekeken en beoordeeld in het klantportaal. Als plaagdierbeheerser heeft u volledige controle over of klanten deze aanbevelingen kunnen bewerken, wat flexibiliteit biedt en professionele controle behoudt.

Aanpasbare vragenlijsten

De bedrijfssoftware van PestScan stelt u in staat om volledig aanpasbare vragenlijsten te maken die zijn afgestemd op diverse doeleinden, zoals risicoanalyses, milieuanalyses, jaarlijkse audits, actieplannen en tussentijdse inspecties. Deze vragenlijsten worden naadloos geïntegreerd in de workflow van de technicus, met vragen die direct tijdens een bezoek in de app kunnen worden beantwoord. Na afloop worden de antwoorden automatisch opgenomen in het bezoekrapport, zodat alle relevante informatie wordt vastgelegd en indien nodig met de klant kan worden gedeeld. Deze functie verbetert de grondigheid en professionaliteit van uw plaagdierbeheersingsdiensten.

Activiteitsdrempels

Drempels zijn essentieel voor professionele plaagdierbeheersingsbedrijven en vormen een cruciaal onderdeel van het IPM-proces. PestScan stelt u in staat om drempels in te stellen en te beheren op zowel locatie- als checkpointniveau, wat zorgt voor nauwkeurige controle over plaagdieractiviteiten. U kunt bepalen welke meldingen worden verzonden en wie deze ontvangt, waardoor snelle reacties en effectieve plaagdierbeheersing mogelijk zijn. Deze functie helpt u om hoge standaarden te handhaven en een uitstekende service aan uw klanten te leveren.

Automatisch bezoekrapport verzenden

De functie voor het automatisch verzenden van bezoekrapporten in PestScan automatiseert niet alleen de levering van rapporten, maar zorgt ook voor volledige naleving van de IPM NEN-normen. U kunt kiezen uit formaten zoals het BPCA (VK)-sjabloon of het rapport volledig aanpassen aan uw specifieke behoeften. Deze flexibiliteit stelt u in staat om gedetailleerde, professionele rapporten te leveren die voldoen aan zowel wettelijke vereisten als de verwachtingen van uw klanten.

CRM-tools

Berichten sturen naar klanten

PestScan bevat een speciale zakelijke communicatietool voor instant messaging met uw klanten. Deze functie maakt directe, real-time communicatie mogelijk, waardoor het gemakkelijk wordt om problemen van klanten aan te pakken, updates te delen en effectiever samen te werken. Houd uw klanten op de hoogte en betrokken met naadloze, professionele berichtgeving binnen het PestScan-platform.

Contractbeheer

PestScan vereenvoudigt contractbeheer door u in staat te stellen contracten voor elke klant eenvoudig aan te maken, te beheren en bij te houden. Of uw klanten nu één of meerdere locaties hebben, PestScan zorgt ervoor dat elk contract is gekoppeld aan de juiste diensten en locaties. Dit systeem helpt u georganiseerd te blijven, zorgt voor naleving van serviceovereenkomsten en stroomlijnt facturering en rapportage, waardoor het gemakkelijker wordt om uw zakelijke relaties effectief te beheren.

Creëer en manage taken

Met taken in PestScan houdt u eenvoudig overzicht over acties en aandachtspunten per klantlocatie. Op locatieniveau kunt u taken toevoegen, bijvoorbeeld om belnotities vast te leggen of om een herinnering te maken dat er iets moet gebeuren bij een klant.

Deze functie is vooral handig voor kantoormedewerkers of eenmanszaken die hun dagelijkse to-do’s willen bijhouden binnen dezelfde omgeving waarin zij ook hun klanten beheren. Zo blijven belangrijke acties altijd gekoppeld aan de juiste klant en locatie.

Taken kunnen eenvoudig op gereed worden gezet zodra ze zijn afgehandeld. Daarnaast is er een centrale plek in de software waar u alle taken van alle klanten kunt bekijken. Zo kunt u uw takenlijst overzichtelijk afwerken en houdt u grip op alles wat nog moet gebeuren.

Facturatie

De facturatiemodule van PestScan vereenvoudigt het factureren voor zowel contractklanten als eenmalige klanten en biedt u een helder financieel overzicht van uw bedrijf. Beheer terugkerende facturen voor servicecontracten met flexibele facturatieopties en verstuur facturen eenvoudig via e-mail of PayPal. Exporteer facturen in .csv- en .pdf-formaten voor eenvoudige rapportage en analyse. Met PestScan wordt factureren gestroomlijnd, efficiënt en afgestemd op uw behoeften.
Voor Nederlandse klanten kunt u SEPA-incassobatches creëren voor bankverwerkingen. PestScan kan naadloos worden geïntegreerd met een groeiend aantal boekhoudprogramma's, zoals Xero, LexOffice en andere.

Business Process Management

GPS-tracking controlepunten

PestScan biedt de optie om GPS-tracking voor uw technici in te schakelen, zodat alle controlepuntregistraties voorzien zijn van geolocatie. Deze functie biedt verifieerbaar bewijs dat bezoeken volgens planning zijn uitgevoerd. Hoewel deze gegevens essentieel zijn voor uw administratie, blijven ze verborgen voor klanten in het klantportaal, zodat uw interne processen veilig blijven.

Nieuw documentbeheer

Met het nieuwe documentbeheer in PestScan beheert u eenvoudig alle belangrijke documenten. Documenten zoals certificaten, rapportages, foto’s en andere bestanden kunnen overzichtelijk worden opgeslagen en gekoppeld aan klanten, locaties of bezoeken.

Dankzij de duidelijke structuur vindt u documenten snel terug en blijft alle relevante informatie goed georganiseerd. Documenten kunnen eenvoudig worden gedeeld via het klantportaal, zodat klanten altijd toegang hebben tot de meest actuele bestanden.

Route Planning

Met de nieuwe routeplanning in PestScan plant u bezoeken efficiënt in zonder de controle te verliezen. Met slechts een paar klikken genereert u een complete planning, waardoor u veel tijd bespaart bij het organiseren van terugkerende werkzaamheden.

Dankzij gedetailleerde instellingen per klant, die u slechts één keer hoeft in te stellen, kunnen ook grote klanten met meerdere locaties eenvoudig en consistent vooruit worden gepland. Zo blijft uw planning overzichtelijk en afgestemd op gemaakte afspraken.

De routeplanning kan bovendien gebruikt worden om logische routes te plannen volgens de werkwijze van uw bedrijf, zodat bezoeken efficiënt worden ingepland en uw team zo effectief mogelijk kan werken.

Routeoptimalisatie

De module Routeoptimalisatie van PestScan automatiseert de berekening van de meest efficiënte routes voor uw geplande afspraken. Met een simpele klik op de optimalisatieknop in de agenda kunt u de snelste, meest energiezuinige routes selecteren, zodat u verzekerd bent van een optimale dienstverlening. Aanpasbaar & Flexibel
Optimaliseer routes op elk moment tijdens uw werkproces en stem ze af op uw specifieke behoeften, of het nu gaat om energie-efficiëntie, snelheid of kostenbesparing. Pas de parameters aan zodat ze voldoen aan de vereisten van uw bedrijf. Integratie van werkschema's
De module houdt rekening met de werktijden van elke werknemer en optimaliseert de routes binnen hun schema's voor maximale efficiëntie. Dynamische toewijzing
Wijs eenvoudig afspraken tussen medewerkers opnieuw toe of wijs taken toe aan nieuw personeel, zodat de werkdruk in balans blijft.

Compliance- en Regelgevingstools

Bedrijfs- en medewerkerscertificaten

PestScan stelt u in staat om bedrijfs- en medewerkerscertificaten efficiënt te archiveren, zodat alle belangrijke documenten georganiseerd en eenvoudig toegankelijk blijven.
Deze certificaten worden niet alleen veilig opgeslagen, maar zijn ook zichtbaar in het klantportaal, wat transparantie biedt en vertrouwen opbouwt bij uw klanten.

Documentatie-tools

Met de documentatie-tools van PestScan kunt u eenvoudig documenten uploaden en beheren binnen het platform.
Of het nu gaat om afbeeldingen, PDF's of Office-bestanden, u kunt belangrijke documenten zoals productveiligheidsbladen, certificaten, medewerkersdiploma's, actieplannen en risicoinventarissen eenvoudig opslaan en openen.
U kunt ook koppelingen maken naar externe documenten of video's door URL's te plaatsen.
Alle documenten zijn toegankelijk via meerdere platforms, zodat zowel uw medewerkers als uw klanten eenvoudig toegang hebben tot de informatie die ze nodig hebben.

Voldoe aan internationale voedselveiligheidsnormen

PestScan helpt uw klanten te voldoen aan internationale voedselveiligheidsnormen zoals ISO, HACCP, IFS en BRC. Met PestScan zorgt u ervoor dat uw plaagdierbeheersingsdiensten aansluiten bij deze strenge regelgeving, waardoor u uw klanten de zekerheid biedt dat hun operaties voldoen aan de hoogste voedselveiligheidseisen. Houd uw klanten compliant en hun bedrijven veilig met de krachtige compliance-tools van PestScan.

Volledige geïntegreerde productveiligheidsbladen

PestScan zorgt ervoor dat alle veiligheidsinformatiebladen (Safety Data Sheets, SDS) voor rodenticiden en gevaarlijke producten volledig zijn geïntegreerd in het platform. Deze essentiële documenten zijn altijd eenvoudig toegankelijk, waardoor naleving van veiligheidsvoorschriften wordt gegarandeerd. Zowel uw team als uw klanten kunnen deze veiligheidsbladen bekijken, wat veilig gebruik en transparantie in plaagdierbeheersingsoperaties bevordert.

Aanpassings- en integratietools

Aanpasbare klantaccountrechten

PestScan biedt de mogelijkheid om aanpasbare klantaccountrechten in te stellen, zodat u kunt bepalen tot welke onderdelen elke klant toegang heeft binnen het platform. Pas machtigingen aan op de specifieke behoeften van elke klant, zodat zij alleen de informatie zien die voor hen relevant is. Deze flexibiliteit verbetert de beveiliging en biedt een gepersonaliseerde ervaring voor uw klanten.

Aanpasbare Factuurlay-out

PestScan biedt de mogelijkheid om een volledig aanpasbare factuurlay-out te creëren die aansluit bij uw bedrijfsbranding en vereisten.
U kunt kiezen uit verschillende sjablonen, uw standaardvaluta instellen en diverse instellingen aanpassen, zoals de betalingstermijn en btw-tarief. Daarnaast kunt u de factuurkop, vrije tekst, betalingsinformatie en voettekst aanpassen om alle benodigde details op te nemen.

Ook kunt u automatische incasso-opties inschakelen voor SEPA-landen en een persoonlijke touch toevoegen door een stempel of logo te uploaden. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat uw facturen professioneel, duidelijk en afgestemd zijn op uw specifieke behoeften.

API-connectiviteit

PestScan biedt robuuste API-connectiviteit, waardoor naadloze communicatie mogelijk is met diverse CRM-systemen voor taken zoals het ontvangen en verzenden van werkbonnen, klantgegevens en meer. Daarnaast integreert PestScan met boekhoudsoftware zoals Lexware Office en ondersteunt het slimme sensorintegraties met toonaangevende platforms zoals Xignal, Traplinked, eMitter en GreenTrapOnline. Deze connectiviteit zorgt ervoor dat uw plaagdierbeheersingsoperaties volledig geïntegreerd zijn met uw bestaande systemen, wat de efficiëntie en gegevensstroom bevordert.
PestScan werkt samen met toonaangevende softwarebedrijven in Europa aan het PC40-project. Deze gezamenlijke inspanning heeft als doel de integratie met diverse digitale oplossingen, waaronder sensoren, te vereenvoudigen, zodat plaagdierbeheersers real-time data moeiteloos kunnen verbinden en benutten binnen het platform van PestScan.

Enterprise Module

De Enterprise Module van PestScan is speciaal ontwikkeld voor grote ongediertebestrijdingsbedrijven met meerdere onafhankelijke bedrijfsunits.
Met de Enterprise Module behoudt u het totale overzicht, terwijl elke unit autonoom kan opereren.

Geavanceerde machtigingen stellen u in staat om specifieke toegangsrechten toe te wijzen, zodat medewerkers alleen zien wat relevant is voor hun functie.

Uitgebreide managementrapportages binnen de Enterprise Module bieden gedetailleerde inzichten, zoals gewerkte uren, controlepunten en open aanbevelingen, zodat u op de hoogte blijft van alle units.

Optimaliseer uw multi-unit operaties met de Enterprise Module van PestScan, ontworpen voor efficiëntie en gecentraliseerd beheer.

Verbind uw andere systemen met de API-integratie functionaliteit van PestScan

Haal het maximale uit uw plaagdierbeheersingsprocessen door PestScan te koppelen aan uw bestaande tools en systemen via onze eenvoudige API-verbindingen. Dankzij onze integratiepartners verloopt de gegevensuitwisseling soepel, wordt automatisering mogelijk en werkt uw team efficiënter. Benieuwd hoe het werkt?

PestScan is een van de initiatiefnemers van PestControl 4.0, een samenwerkingsverband tussen fabrikanten van digitale vallen en leveranciers van documentatiesoftware. Het doel is simpel: naadloze gegevensuitwisseling tussen alle digitale valsystemen en softwareplatforms.

Met dit initiatief bouwt PestScan aan één van de meest uitgebreide platformen waarop meerdere aanbieders van digitale vallen naadloos aansluiten op professionele software voor plaagdierbeheersing. Hierdoor ontstaan soepele integraties, een consistente gegevensstroom en volledige rapportages over alle ondersteunde apparaten.

Software provider? More info

Plaagdierbeheerser? Meer info