Een goed Plan van Aanpak (PvA) is de basis van effectieve en verantwoorde plaagdierbeheersing. Sinds de invoering van het HIK 4.0 is het bovendien niet langer optioneel, maar een verplicht onderdeel van het werkproces. Het PvA bevat de informatie over de ernst van de plaagdruk en hoe deze aangepakt gaat worden door de bestrijder. Het is voor veel plaagdierbeheersers een hoop nieuwe informatie en regels om aan te voldoen.

PestScan heeft daarom in de software een module ontwikkeld die het makkelijk maakt om het PvA op te stellen bij elke klant en de benodigde data bij te houden. In dit artikel gaan we verder in op wat er in het PvA dient te staan en hoe je dat in de software bij kan houden. De informatie uit dit artikel is gebaseerd op het HIK 4.0 Handboek, voor meer details kan dus dit handboek geraadpleegd worden. Aan dit artikel kunnen geen rechten worden ontleend.

De onderdelen van een PvA zijn als volgt:

In de Risico-inventarisatie bepaal je waar de risico’s liggen voor de gezondheid van de omgeving (voor mens, dier en milieu), welke risicofactoren er zijn die verhoogde plaagdruk kunnen veroorzaken en welke maatregelen er genomen kunnen worden om de druk te verminderen of de kans op plagen te verkleinen. Dit is een hele mond vol maar waar het op neer komt is: Hoe komt het ongedierte hier, is er sprake van een plaag en is er overlast voor de omgeving.

In PestScan is een makkelijke eerste stap om de Risico-inventarisatie te documenteren het toevoegen van de voorbeeldvragen uit het HIK 4.0 bij de vragenlijst module en deze standaard bij een van de eerste bezoeken door de technicus in te laten vullen. Vervolgens kan informatie uit deze vragenlijst die relevant is voor de inventarisatie in het Plan van Aanpak genoteerd worden onder ‘Geïdentificeerde risico’s’.

Na de Risico-inventarisatie kan er gekozen worden voor een strategie. De volgende strategieën kunnen gekozen worden:

1. Monitoring – Er is geen knaagdierenpopulatie en er is ook geen dreiging hiertoe.
2. Habitat management – Er is geen knaagdieren populatie maar er is wel dreiging hiertoe.
3. Niet-chemische bestrijding – Er is een knaagdierenpopulatie met verhoogde plaagdruk die niet effectief geweerd kan worden met alleen habitat management
4. Chemische bestrijding – Er is een knaagdierenpopulatie met een verhoogde plaagdruk en deze kan niet voldoende bestreden worden met niet-chemische bestrijding en habitat management.
5. Werkwijze bij noodsituatie – Er is een knaagdierenpopulatie en een verhoogde plaagdruk die vraagt om het direct treffen van chemische bestrijding in combinatie met habitat management en niet-chemische bestrijding.

Je kan de gekozen strategie aanvinken in PestScan en vervolgens in het tekst vak aanvullen met uitleg waarom deze strategie is gekozen. Het is daarbij belangrijk dat er beargumenteerd wordt hoe een optimaal resultaat bereikt kan worden waarbij de risico’s beperkt worden voor mens, dier en milieu.

Nadat de strategie bepaald is en de opdrachtgever akkoord is gegaan kan er gestart worden met de bestrijding. In PestScan kan je alle benodigde informatie loggen door:

• Voor elk bezoek een werkbon aan te maken
• In het geval van habitat management kunnen aanbevelingen aangemaakt worden voor specifieke taken.
• Het gebruik van bestrijdingsmiddelen en materialen kan bijgehouden worden en wordt ook gelogd op de werkbonnen
• Observaties kunnen bij elk controlepunt gelogd worden en daarbij kan met behulp van de heatmap , statistieken en drempelwaarden de plaagdruk nog beter beoordeeld worden.

In het Plan van Aanpak worden de werkbonnen van de betreffende locatie gelinkt zodat deze in het overzicht komen te staan.

De werkbonnen worden gelogd met een datum en tijd in het Plan van Aanpak. Voor het tijdschema hoeven dus alleen de werkbonnen ingepland te worden en de rest gebeurt automatisch.

De plattegrond kan toegevoegd worden onder plattegronden. Bij het invullen van het Plan van Aanpak kan eventueel nog toelichting gegeven worden op de plattegrond.

Bij geen medewerking van opdrachtgever aan niet-chemische maatregelen, dan geen chemische bestrijding.

De opdrachtgever draagt ook zelf een deel van de verantwoordelijkheid voor een succesvolle plaagdierbeheersing. Het is belangrijk dat aandacht aan wordt besteed in het Plan van Aanpak wat de verantwoordelijkheden zijn van de opdrachtgever. In de software kunnen deze bijvoorbeeld geregistreerd worden met behulp van aanbevelingen.

De opdrachtgever moet schriftelijk akkoord gaan met het Plan van Aanpak, dit dient te gebeuren vóór de start van de bestrijding.

In PestScan kan de opdrachtgever digitaal ondertekenen. Zo is het gemakkelijk voor de opdrachtgever en is de documentatie online opgeslagen en kan je het niet meer kwijtraken.

Per locatie wordt aangegeven wat wordt verstaan onder ‘verhoogde plaagdruk’. Dit kan bijvoorbeeld door drempelwaarden aan te geven. In PestScan kunnen deze drempelwaarden genoteerd worden of ze kunnen ook actief gemaakt worden door deze in te stellen waarna er een melding komt wanneer de drempelwaarden gehaald zijn.

De bestrijder is verplicht elk bezoek vast te leggen met een inspectierapport. Met PestScan is dit makkelijk bij te houden met behulp van de werkbonnen. Deze zijn al gepland met het opstellen van het Plan van Aanpak en hoeven dus slechts uitgevoerd te worden (tenzij de plaagdruk veranderd, dan kunnen er meer bezoeken bij komen).

Een goed opgesteld Plan van Aanpak zorgt er niet alleen voor dat de regelgeving gevolgd wordt, maar ook voor een effectievere en duurzamere aanpak van ongedierte. Door structuur aan te brengen en alles goed te registreren, werk je transparanter richting de opdrachtgever én sta je sterker bij audits.

Met PestScan wordt dit proces een stuk eenvoudiger en overzichtelijker, zodat je als plaagdierbeheerser kunt focussen op wat echt belangrijk is: het beheersen van de plaagdruk.

Bron: 20210318 Handboek IPM Knaagdierbeheersing