2026 is van start gegaan, en daarmee ook een jaar met nieuwe wetgeving, nieuwe verwachtingen en nieuwe kansen. Met behulp van onze software haal je het beste uit dit jaar. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je kan voldoen aan wetgeving en PestScan optimaal kan benutten voor de groei van je bedrijf.

De documentenmodule

De optie om documenten toe te voegen is essentieel om aan de nieuwe richtlijnen van het CIK 4.0 handboek te voldoen. En het scheelt ook nog eens heen en weer gemail met de klant! Zo ga je te werk:

• Ga in de kantoor omgeving naar documenten. Voeg alle relevante documenten toe, zoals:
  • Veiligheidsinformatiebladen
  • Personeelscertificaten
  • Informatiebladen
• Zorg dat de bladen zichtbaar zijn in het klantenportaal (laat het vinkje weg bij de instelling).
• Ga vervolgens naar de Voorrraadmodule. Voeg bij elk artikel het bijpassende blad toe wat je net hebt toegevoegd in stap 1.
• Ga naar de Medewerkers module. Voeg bij elke medewerker de bladen toe zoals toegevoegd in stap 1.

Als de klant gebruik maakt van het klantenportaal is het nu mogelijk om alle documenten te zien (mits zichtbaar gemaakt voor de klant).

De voorraadmodule

Loop alle artikelen eens langs. Klopt de voorraad nog? Let hierop:

• Klopt het aantal wat bij de artikelen staat nog? Hield je dit nog niet bij? Dan is dit een mooi moment om te beginnen.
• Controleer of alle veiligheidsbladen bij de artikelen staan
• Controleer of de hoeveelheden per gebruik goed ingesteld staan.
• Voeg de iconen toe om de risico’s duidelijk te maken bij elk materiaal.

Als je je inventaris nauwkeurig bijhoudt, kun je efficiënter werken en voorkom je verrassingen achteraf.

De planning

Heb je al de afspraken ingepland met je vaste klanten? Het scheelt veel tijd om vaste afspraken met onze planningsmodule in te plannen, zo plan je in 1 keer een hele reeks afspraken in.

Zorg ervoor dat de afspraken bij de juiste medewerker ingepland staan en voeg eventuele details toe wanneer nodig. Zo, weer helemaal klaar voor de komende periode.

Alles bijgewerkt? Nu ben je weer klaar om van start te gaan! In 2026 hoef je nu alleen nog maar veranderingen door te voeren en je niet meer zorgen te maken om wat er nu in de software ingevoerd is. Heerlijk, een fris begin.

Nog twijfels of alles voldoet aan CIK 4.0? Lees dan ons blog over de veranderingen in het nieuwe handboek.