Das Jahr 2026 hat begonnen – mit neuen Chancen, frischen Erwartungen und dem perfekten Moment, um Ihre Prozesse auf den neuesten Stand zu bringen. Mit PestScan starten Sie gut vorbereitet ins neue Jahr und holen das Beste aus Ihrer Software heraus. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie alles effizient einrichten und PestScan gezielt nutzen, um das Wachstum Ihres Unternehmens zu unterstützen.
Das Dokumentenmodul
Das Hinzufügen von Dokumenten ist ein wichtiger Bestandteil einer übersichtlichen, professionellen und gut organisierten Arbeitsweise. Außerdem spart es viel Zeit und unnötigen E-Mail-Verkehr mit Ihren Kunden. So starten Sie:
- Gehen Sie im Office-Bereich zum Modul Dokumente und laden Sie alle relevanten Dateien hoch, zum Beispiel:
- Sicherheitsdatenblätter
- Mitarbeiterzertifikate
- Informationsblätter
- Stellen Sie sicher, dass die Dokumente im Kundenportal sichtbar sind (aktivieren Sie nicht die Einstellung).
- Wechseln Sie anschließend zum Modul Inventar und verknüpfen Sie die passenden Dokumente mit den jeweiligen Produkten.
- Öffnen Sie danach das Modul Mitarbeiter und fügen Sie den einzelnen Mitarbeitern die relevanten Dokumente hinzu.
Wenn Ihr Kunde das Kundenportal nutzt, hat er nun alle freigegebenen Dokumente übersichtlich an einem zentralen Ort zur Verfügung.
Das Inventarmodul
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihr Inventar zu überprüfen. Ist alles noch aktuell? Achten Sie dabei besonders auf folgende Punkte:
- Stimmen die Mengenangaben für jedes Produkt noch? Falls Sie dies bisher nicht erfasst haben, ist jetzt der ideale Zeitpunkt, damit zu beginnen.
- Sind alle Sicherheitsdatenblätter den richtigen Produkten zugeordnet?
- Sind die Verbrauchsmengen pro Anwendung korrekt eingestellt?
- Fügen Sie Icons hinzu, um Risiken und Eigenschaften der Materialien klar darzustellen.
Ein gepflegtes und aktuelles Inventar hilft Ihnen, effizienter zu arbeiten und unangenehme Überraschungen zu vermeiden.
Planung
Haben Sie die Termine mit Ihren Stammkunden bereits eingeplant? Mit dem Planungsmodul können Sie wiederkehrende Besuche ganz einfach im Voraus einplanen und so viel Zeit sparen. Sie können gleich eine ganze Terminserie auf einmal anlegen.
Achten Sie darauf, dass jeder Termin dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen ist, und ergänzen Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen. So sind Sie bestens auf die kommende Zeit vorbereitet.
Alles auf dem neuesten Stand? Dann sind Sie startklar! Im Jahr 2026 müssen Sie nur noch Anpassungen vornehmen, wenn sich etwas ändert. Keine Sorgen mehr darüber, ob Ihre Daten vollständig oder korrekt eingerichtet sind. Ein frischer Start fühlt sich gut an.
Sind Sie sich nicht sicher, ob Sie an alles gedacht haben? Werfen Sie einen Blick in unsere weiteren Blogartikel und entdecken Sie hilfreiche Tipps zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe mit PestScan.